ÖbVI NRWMÜHLHANS

Datenschutz
Erklärung.

Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß DSGVO.

Stand: Juni 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

Öffentlich bestellter Vermessungsingenieur (ÖbVI)

Dipl.-Ing. Andreas Mühlhans

Hammfelddamm 6

41460 Neuss

E-Mail: post@vermessung-neuss.de

Telefon: +49 (0)2131 – 1709220

Telefax: +49 (0)2131 – 1709226

2. Datenschutzbeauftragter

Wir sind gesetzlich nicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet und haben keinen bestellt.

Bei datenschutzrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte direkt an den Verantwortlichen (Kontaktdaten siehe Abschnitt 1).

3. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn eine gesetzliche Rechtsgrundlage dies erlaubt oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Wir erheben ausschließlich Daten, die für den jeweiligen Zweck tatsächlich erforderlich sind (Datensparsamkeit, Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Diese Website verwendet keine Analyse- oder Tracking-Dienste (z. B. Google Analytics, Meta Pixel, Hotjar o. Ä.) und setzt keine Marketing- oder Profiling-Cookies ein.

4. Datenverarbeitung beim Besuch dieser Website

A) Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website übermittelt Ihr Browser automatisch technische Zugriffsdaten an unseren Hosting-Anbieter. Diese Daten werden temporär in sogenannten Server-Logfiles gespeichert.

Folgende Daten werden dabei erfasst:

  • IP-Adresse des anfragenden Geräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Aufgerufene URL (Seite / Datei)
  • Referrer-URL (zuvor besuchte Website, sofern übermittelt)
  • Verwendeter Browser und Betriebssystem
  • Übertragene Datenmenge und HTTP-Statuscode

Zweck: Sicherstellung des technischen Betriebs, Fehlererkennung und Abwehr von Angriffen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Websitebetrieb).

Speicherdauer: Logfiles werden durch unseren Hosting-Anbieter nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht, sofern kein Sicherheitsvorfall eine längere Aufbewahrung erfordert.

Hosting-Anbieter (Auftragsverarbeiter): STRATO AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin. Mit STRATO besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Die Server befinden sich in Deutschland.

B) Schriftarten (Webfonts)

Diese Website verwendet die Schriftart „Inter". Die Schriftdatei wird nicht von externen Servern nachgeladen, sondern beim Build-Prozess eingebettet und direkt von unserem Server ausgeliefert. Es findet daher keine Datenübertragung an Google LLC oder andere Dritte statt.

5. Kontaktaufnahme (E-Mail und Anfrageformular)

A) Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir folgende Daten:

  • Ihre E-Mail-Adresse
  • Ihren Namen (sofern angegeben)
  • Ihre Telefonnummer (sofern angegeben)
  • Den Inhalt Ihrer Nachricht
  • Datum und Uhrzeit der Nachricht

B) Anfrageformular auf der Kontaktseite

Für den Versand des Anfrageformulars auf unserer Kontaktseite nutzen wir den Formulardienst Web3Forms (web3forms.com), ein Angebot der Web3Creative, Kerala, Indien. Wenn Sie das Formular absenden, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, gewähltes Anliegen und Ihre Nachricht) sowie technisch bedingt Ihre IP-Adresse an die Server von Web3Forms übertragen und von dort als E-Mail an uns weitergeleitet.

Web3Forms speichert die Formularinhalte nach eigenen Angaben nicht dauerhaft, sondern leitet sie lediglich an uns weiter; Server-Protokolle, die personenbezogene Daten enthalten können, werden dort turnusmäßig gelöscht. Die Server von Web3Forms befinden sich in den USA. Zum Schutz vor Spam setzt das Formular ein unsichtbares Kontrollfeld (Honeypot) ein – ohne Captcha, Cookies oder Tracking.

Wenn Sie keine Übermittlung über Web3Forms wünschen, können Sie uns jederzeit stattdessen direkt per E-Mail an post@vermessung-neuss.de oder telefonisch kontaktieren.

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage und ggf. Aufnahme einer Geschäftsbeziehung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen Maßnahmen oder Vertragserfüllung; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei allgemeinen Anfragen (berechtigtes Interesse an der Kommunikation mit Interessenten).

Drittlandübermittlung (nur Anfrageformular): Die Übermittlung an Web3Forms (Server in den USA, Anbieter in Indien) ist zur Beantwortung Ihrer Anfrage bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Ihre Anfrage erfolgen (Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Speicherdauer: Solange die Bearbeitung der Anfrage dies erfordert. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten greifen (§ 257 HGB, § 147 AO), gelten Fristen von 6 bis 10 Jahren.

Hinweis: E-Mail-Kommunikation ist ohne Ende-zu-Ende-Verschlüsselung nicht vollständig abhörsicher. Für besonders sensible Informationen empfehlen wir einen anderen Kommunikationsweg.

6. Cookies und ähnliche Technologien

Diese Website setzt keine Cookies ein. Es werden keine Marketing-Cookies, Analyse-Cookies, Tracking-Pixel oder Retargeting-Technologien eingesetzt.

Der Local Storage Ihres Browsers wird ausschließlich dann genutzt, wenn Sie beim Laden der Anfahrtskarte auf unserer Kontaktseite die Option „Auswahl merken" aktivieren. Gespeichert wird dabei ein einzelner Eintrag, der Ihre Einwilligung zur Einbindung von Google Maps festhält (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG – von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktion). Sie können diesen Eintrag jederzeit entfernen, indem Sie auf der Kontaktseite „Karte ausblenden" wählen oder Ihre Browserdaten löschen.

Ein seitenweites Cookie-Banner ist nicht erforderlich – die Einwilligung für externe Inhalte (Google Maps) wird direkt an der Karte eingeholt (Zwei-Klick-Lösung, s. Abschnitt 7).

7. Kartendienst Google Maps (nur mit Einwilligung)

Auf unserer Kontaktseite binden wir eine Anfahrtskarte von Google Maps ein, einem Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google").

Die Karte wird nicht automatisch geladen (Zwei-Klick-Lösung): Erst wenn Sie auf „Karte laden" klicken, stellt Ihr Browser eine Verbindung zu den Servern von Google her. Dabei werden unter anderem folgende Daten an Google übertragen:

  • Ihre IP-Adresse
  • Die aufgerufene Seite, auf der die Karte eingebunden ist
  • Browser- und Geräteinformationen
  • Gegebenenfalls weitere Daten, die Google über Cookies oder vergleichbare Technologien erhebt

Zweck: Darstellung unseres Standorts und einfache Anfahrtsplanung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Ohne Ihre Einwilligung wird keine Verbindung zu Google aufgebaut.

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie auf der Karte „Karte ausblenden" wählen. Damit wird auch eine gespeicherte Auswahl („Auswahl merken") wieder entfernt.

Google verarbeitet Daten gegebenenfalls auch auf Servern in den USA. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; zusätzlich kommen EU-Standardvertragsklauseln zum Einsatz. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: policies.google.com/privacy.

8. Weitergabe von Daten an Dritte

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur in folgenden Fällen weiter:

  • Auftragsverarbeiter: STRATO AG verarbeitet technische Zugriffsdaten in unserem Auftrag gemäß Art. 28 DSGVO (s. Abschnitt 4 A).
  • Formulardienst: Wenn Sie das Anfrageformular nutzen, überträgt Web3Forms Ihre Angaben als E-Mail an uns (s. Abschnitt 5 B). Die Formularinhalte werden dort nicht dauerhaft gespeichert.
  • Gesetzliche Verpflichtung: Wenn behördliche oder gerichtliche Anordnungen dies erfordern (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
  • Rechtsdurchsetzung: Zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), sofern kein überwiegendes Geheimhaltungsinteresse entgegensteht.

Eine Weitergabe zu Werbezwecken oder an Datenhändler findet nicht statt.

9. Datenübermittlung in Drittländer

Eine reguläre Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU / des EWR findet nicht statt. Es gibt zwei Ausnahmen: Wenn Sie das Anfrageformular auf unserer Kontaktseite nutzen, werden Ihre Angaben über die Server des Formulardienstes Web3Forms in den USA übermittelt (s. Abschnitt 5 B; Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO). Und wenn Sie in die Einbindung von Google Maps einwilligen (s. Abschnitt 7), kann Google Daten auch auf Servern in den USA verarbeiten.

Unser Hosting-Anbieter STRATO betreibt ausschließlich Server in Deutschland. Soweit es zu einer Drittstaatenübermittlung kommt, erfolgt diese nur auf Grundlage geeigneter Garantien, z. B.:

  • EU-Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses, SCC – Beschluss 2021/914/EU)
  • Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission
  • EU-US Data Privacy Framework (DPF, Angemessenheitsbeschluss seit Juli 2023)

10. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Wir führen keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO durch. Ihre Daten werden ausschließlich zu den in dieser Erklärung genannten Zwecken verarbeitet.

11. Datensicherheit

Diese Website wird ausschließlich über eine HTTPS-verschlüsselte Verbindung (TLS 1.2 / 1.3) ausgeliefert. Alle Daten sind während der Übertragung verschlüsselt.

Wir haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) gemäß Art. 32 DSGVO getroffen, um Ihre Daten gegen unberechtigten Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen:

  • Aktuelle TLS-Verschlüsselung (1.2 / 1.3)
  • Regelmäßige Software-Updates und Sicherheits-Patches
  • Zugriffsbeschränkungen auf verarbeitende Systeme
  • Beauftragung eines zertifizierten Rechenzentrumsbetreibers (STRATO AG)

Trotz aller Schutzmaßnahmen ist die Datenübertragung im Internet nie vollständig risikofrei. Ein lückenloser Schutz vor dem Zugriff durch Dritte ist technisch nicht möglich.

12. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft darüber verlangen, welche Daten wir über Sie verarbeiten.
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
  • Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, z. B. wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten.
  • Datenportabilität (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten.
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) jederzeit widersprechen. Eine formlose E-Mail an die unter Abschnitt 1 genannte Adresse genügt.
  • Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: post@vermessung-neuss.de

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

Die zuständige Aufsichtsbehörde für Nordrhein-Westfalen ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW (LfDI NRW)

Postfach 20 04 44

40102 Düsseldorf

Telefon: +49 (0)211 38424-0

E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Website: www.ldi.nrw.de

14. Aktualität und Änderung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juni 2026.

Durch die Weiterentwicklung dieser Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Erklärung zu aktualisieren. Die jeweils aktuelle Fassung ist stets unter vermessung-neuss.de/datenschutz abrufbar.